O QUE É PROJETOS

Gestão de projetos – histórico

o Civilizações antigas

o Pirâmides

o Muralha da china

o Revolução industrial

o 1800 – projetos voltados à criação de maquinas

o Inicio do século XX

o Aceleração da atividade industrial

o Escopo do projeto

o II Guerra Mundial

o Reconstrução – necessidade maior de bens de produção e consumo

o Projeto manhattan

o Anos 50

o Projeto polaris

o Atual

o Evolução organizacional, desenvolvimento cientifico.

o P.M.I.

P.M.I. – Project Management Institute

* Criado em 1969

* Visa o aperfeiçoamento e desenvolvimento das tecnicas de gestao de projetos

* Criou um processo associativo para troca de informações

* certificado P.M.P.

* PMBOK

Projeto -> processo único consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas, com datas para inicio e termino, visando alcançar um objeto especifico.

Características do projeto

o Temporário – inicio e termino (concluído/não concluído)

o Exclusivo – produto final ou componente

o Elaboração progressiva – desenvolvido por etapas

o Projeto x planejamento estratégico

o Demanda de mercado

o Necessidade organizacional

o Solicitação de cliente

o Avanço tecnológico

o Requisitos legais

Gerenciamento de projeto

Definição -> aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

o Realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos:

o Iniciação

o Planejamento

o Execução

o Controle

o Encerramento

o O gerenciamento de um projeto inclui:

o Identificação das necessidades

o Estabelecimento de objetivos

o Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, demanda, escopo, tempo e custo

o Adaptação dos planos às diferentes preocupações das diversas partes interessadas

Restrição tripla -> escopo, tempo e custo -> afeta a qualidade do projeto

O gerenciamento de projetos existe em um contexto amplo, abrangendo a gestão de portfólios e o escritório de projetos.

Esse gerenciamento é desenvolvido através de ‘programas’

O programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios que não existiriam se fossem gerenciados individualmente.

Subprojetos -> divisão de um projeto em componentes mais facilmente gerenciáveis

Escritório de projetos-> unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de um projeto.

Stakeholders -> são as partes interessadas no projeto

Cliente/usuário

Patrocinador

Influenciadores

Gerente do projeto

Equipe do projeto

Outros (fornecedores, governo, investidores, sociedade em geral)

Ciclo de vida de um projeto

o Para melhor planejar, executar e monitorar um projeto, o gestor deve dividi-lo em partes menores, denominados “fases”

o O conjunto de “fases” consiste no ciclo de vida do projeto

o Cada fase possui um conjunto de atividades relacionadas de forma logica e sua conclusão é caracterizada pela entrega de um ou mais produtos.

O ciclo define

o O trabalho técnico que deve ser realizado

o Quando as “entregas” devem ser geradas

o Como cada “entrega” deve ser revisada e validada

o Quem está envolvido em cada fase

Motivos

o Incertezas mercadológicas

o Incertezas tecnológicas ou técnicas

o Complexidade

o Riscos diversos

Fases do ciclo

INICIAL -> INTERMEDIARIA -> FINAL

Inicial-> identificação das necessidades do projeto, definição dos objetivos, analise de ambiente, estudo dos recursos, analise de riscos, estudo de viabilidade financeira, elaboração de proposta de projeto, decisão de execução

Intermediaria -> execução de projeto.

Final-> entrega do produto e encerramento do projeto.